Möglichkeiten für Ihre Digitalisierung
Von Ihrem Prozess zur passenden Software.
Informationen besser organisieren, wiederkehrende Arbeit vereinfachen und Übergaben zwischen Abteilungen klären: Gemeinsam bestimmen wir, welche Werkzeuge und Automatisierungen sinnvoll sind. Bestehende Funktionen liefern erste Beispiele.
- 01Prozesse und Verantwortlichkeiten sichtbar machen
- 02Informationen für die tägliche Arbeit organisieren
- 03Passende Funktionen nutzen, anpassen oder neu entwickeln
Kontaktdaten, Notizen und bisherige Vorgänge geben Ihrem Team den Kontext für das nächste Gespräch. Ougama bietet Kundenverwaltung passend zum Arbeitsbereich – etwa mit Servicehistorie im Phone Shop oder Kunden- und Partnerdaten in Business.
Dokumente & MarkenauftrittErstellen Sie Angebote und Rechnungen mit Ihren Unternehmensdaten, prüfen Sie die Vorschau und laden Sie PDFs herunter oder versenden Sie sie per E-Mail. Diese Dokumentenfunktionen stehen aktuell im Phone-Shop-Arbeitsbereich bereit und zeigen, wie Ougama Ihren Kundenkontakt unterstützt.
UnternehmensarbeitsbereichBündeln Sie die Arbeit Ihres Unternehmens in passenden Arbeitsbereichen mit rollenbasierten Zugängen. Die geführte Unternehmenseinrichtung im Phone Shop zeigt einen konkreten Einstieg: vom Unternehmensprofil bis zu den ersten Schritten im Betrieb.
Erfassen Sie SKU, Kategorie, Menge, Einheit, Lagerort, Einstandskosten und Meldebestand. Die Übersicht hebt knappe und nicht verfügbare Artikel hervor.
AuftragsverwaltungErfassen Sie Kundennamen, Gesamtwert und Termine am Auftrag und verfolgen Sie den Weg von Entwurf und Bestätigung bis Bearbeitung und Erfüllung.
LieferungenPlanen und verfolgen Sie Lieferungen mit Partner, Ziel, ETA und Status – geplant, unterwegs, geliefert oder verzögert.
Partner & KundenHalten Sie Lieferanten, Carrier und Reseller mit Kontakt und aktiven Aufträgen sowie Kundendaten, Wert und offenen Bestellungen zusammen.
Überblicken Sie Mitarbeitende, Abteilungen, Rollen, Vorgesetzte, Eintrittsdaten und Beschäftigungsstatus in einer gemeinsamen Ansicht.
AbwesenheitenMitarbeitende reichen Urlaub, Krankheit, persönliche, elterliche oder andere Abwesenheiten ein. Zuständige Personen genehmigen oder lehnen kontrolliert ab.
ArbeitszeitMitarbeitende erfassen Beginn und Ende ihrer Arbeit sowie Pausen. Berechtigte HR-Rollen behalten Tagesaufzeichnungen im Blick.
RecruitingVerwalten Sie Positionen, Beschäftigungsarten, Kandidaten, Bewertungen und kontrollierte Fortschritte durch die Recruiting-Phasen.
Ziele & ReviewsVerwalten Sie persönliche, Team- und Unternehmensziele mit Fortschritt und Risikostatus sowie strukturierte Review-Zyklen.
EntgeltabrechnungsvorgängeOugama bildet den operativen Status bestehender Abrechnungsläufe ab – Entwurf, Prüfung, freigegeben und bezahlt. Berechnung und gesetzliche Meldungen bleiben angebundenen Fachsystemen vorbehalten.
HR-DokumenteLaden Sie HR-Dateien hoch, listen Sie sie rollenbasiert auf, laden Sie sie über kurzlebige signierte Links herunter und löschen Sie sie mit passender Berechtigung.
HR-BerichteBerechtigte Rollen erhalten eine konsolidierte Übersicht über Personalbestand, Veränderungen, Abwesenheit, Recruiting, Time-to-Hire und Personalkosten.
Persönliche Einrichtung für die ersten fünf bestätigten Pilotbetriebe, Kundenimport mit Vorschau, konkrete Aufgaben, Nachgespräche und Datenexport.
ReparaturaufträgeErfassen Sie Gerät, Problem, Priorität, Schätzung, Anzahlung, Techniker und zugesagtes Datum in einem Auftrag mit kontrollierten Statuswechseln.
Werkstatt-WorkflowVon angenommen über Teilebeschaffung und Reparatur bis Qualitätsprüfung, abholbereit und abgeholt.
GeräteinventarVerwalten Sie serienbezogene Geräte mit maskierter Kennung, Zustand, Batteriestatus, Einkaufskosten, Marktwert, Verkaufspreis, Standort und Verkaufsstatus.
GerätebewertungOugama hält Einkaufskosten, Marktwert und Angebotspreis am Gerät fest. Eine externe Live-Preisquelle ist nicht standardmäßig enthalten und wird bei Bedarf separat für den Produktivbetrieb angebunden.
Werkstatt-KundenHalten Sie Kontaktdaten, Einwilligung, bevorzugten Kanal, eigene Geräte, Besuchshistorie, Kundenwert, Tags und Notizen zusammen.
Werkstatt-DashboardSehen Sie offene und fällige Reparaturen, Bestandswert und die neuesten Kundenprofile in einer kompakten Übersicht.
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